Блог

Как избежать рисков от использования некорректных документов на сайте?


Прежде чем размещать на сайте юридические документы в соответствии с требованиями по обработке персональных данных, владелец онлайн бизнеса должен провести определенную работу. Часто собственник игнорирует«ранние этапы» подготовки документов и стремится упростить свою бизнес-жизнь, не думая о последствиях.

Какие документы должны быть на сайте в соответствии с требованиями GDPR?

Terms of Use(или Условия Использования)

это формальный договор между бизнесом и пользователем, где закреплены права и обязанности сторон. Без него вести деятельность в сфере e-commerce незаконно.

Privacy Notice (или Политика Приватности)

это документ, который объясняет пользователю, как бизнес собирает и обрабатывает его данные. Обрабатывать персональные данные без согласия пользователя запрещено.

Cookie Policy (или Политика об использовании файлов Cookie)

это документ, который объясняет какие системы отслеживания спользует бизнес по отношению к пользователю. Согласно законодательству Европейского Союза пользователей нужно корректно уведомлять о использовании и обработке файлов Cookie. Более того, у пользователя должно быть право отказаться от использования этих файлов.

GDPR (General Data Protection Regulation)

это регламент ЕС, который содержит правила работы с персональными данными. Требования GDPR должнысоблюдать все компании в мире, в том числе украинские компании, если они обрабатывают персональные данные европейских резидентов.

Ошибки, допущенные еще в процессеподготовкиэтихдокументов,сразу же становятся видны,как только документ «выходит в свет».

Каким рискам подвергает себя бизнес при использовании некорректных документов?

1. Штрафы. 20 миллионов евро или 4 % от общего мирового оборота компании.
2. Жалоба субъекта данных, который не разобрался в вашей политике конфиденциальности.
3. Репутационные риски.
4. Снижение инвестиционной привлекательности
5. Невозможность оказать услугу пользователю в случае отзыва его согласия на обработку его персональных данных. (Это происходит в том случае, если вы неправильно выбрали законное основание и у пользователя возникло право, которое может заблокировать процессы в вашем бизнесе)

Как вы видите, процедура создания документов в соответствии с требованиями GDPR–это вопрос, требующий глубокого юридического анализа.

Иногда быстрее, удобнее, безопаснее и, в некоторых случаях, дешевле обратиться вовремя к специалистам, чтобы избежать лишних ошибок и рисков.

Обращайтесь к нам!

Мы родились в IT и мы защитим ваш онлайн-бизнес юридически!

Свяжитесь с нами любым удобным способом:

+380 (50) 356 74 94

info@avitar.group
Made on
Tilda